Privacyverklaring 

Advocatenkantoor AvA hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, welke rechten u heeft en hoe u contact met ons kunt opnemen. Advocatenkantoor AvA respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Advocatenkantoor AvA verwerkt. 

Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie 

Advocatenkantoor AvA verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening schakelt Advocatenkantoor AvA veelal een derde partij in. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Ook kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van informatie via allerlei vormen van communicatiemiddelen van Advocatenkantoor AvA. 

Doel verwerking persoonsgegevens 

Advocatenkantoor AvA verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden: 

• het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst; 
• het uitvoeren van onze juridische dienstverlening; 
• het onderhouden van contact met cliënten en het verbeteren van onze dienstverlening; 
• het voeren van (gerechtelijke) procedures; 
• het innen van declaraties; 
• advisering, bemiddeling en verwijzing; 
• voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen, zoals de identificatieplicht en de Wwft; 
• marketing- communicatiedoeleinden en 
• werving en selectie (in het geval van sollicitatie). 

Verwerking persoonsgegevens 

Advocatenkantoor AvA verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt: 

• voor- en achternaam, adres, e-mail, telefoonnummer en woonplaats; 
• geboortedatum en BSN-nummer; 
• processtukken; en 
• bankrekeningnummer. 

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Advocatenkantoor AvA omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Grondslag verwerking persoonsgegevens 

Advocatenkantoor AvA verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG: 

• wettelijke verplichting; 
• uitvoering van een overeenkomst; 
• verkregen toestemming van betrokkene(n) en 
• gerechtvaardigd belang. 

Delen van persoonsgegevens met derden 

Advocatenkantoor AvA deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening, met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden, zoals het voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Derde partijen kunnen bijvoorbeeld zijn de waarnemer van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Advocatenkantoor AvA, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij. 

Daarnaast kan Advocatenkantoor AvA persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van Advocatenkantoor AvA uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkingsovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. 

Door Advocatenkantoor AvA ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijken diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een waarnemer, accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of een deskundigenrapport. 

Beveiliging persoonsgegevens 

Advocatenkantoor AvA hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Advocatenkantoor AvA gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Advocatenkantoor AvA in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkingsovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen. 

Bewaartermijn persoonsgegevens 

Advocatenkantoor AvA bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. 

Gebruik social media 

Advocatenkantoor AvA (www.advocatenkantoorava.nl) kan social media gebruiken, zoals LinkedIn, Facebook, WhatsApp, etc. Advocatenkantoor AvA houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te nemen en bewust om te gaan met het delen van de persoonsgegevens via social media. 

Privacy rechten van betrokkenen 

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons. 

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Advocatenkantoor AvA aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en de wettelijke bewaartermijnen. 

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan: 

Advocatenkantoor AvA
Papendorpseweg 99

3528BJ Utrecht 

[email protected] 

Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer.
Advocatenkantoor AvA neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens. 

Aanpassing privacy statement 

Advocatenkantoor AvA heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van Advocatenkantoor AvA gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website: www.advocatenkantoorava.nl

Vragen en contact 

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met mr. V. Karapetjan (e-mail: [email protected]). 

Deze privacyverklaring is laatstelijk opgemaakt/ gewijzigd op 1 augustus 2025.